搜索 ×
语言切换 ×
汇人商学院~专注上海人力资源培育20年,致力于给HR提供更好的职业机遇!
  1. 首页
  2. 机构动态
  3. 人力资源
  4. 关于2016年的社保审计工作,这些是你必须知道的!(还有审计师的总结喔)

关于2016年的社保审计工作,这些是你必须知道的!(还有审计师的总结喔)

社会保险审计简单的理解就是对企业缴纳保险情况的审查。每年市人力资源和劳动保障局将委托会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局指示抽查在本市注册企业,进行社会保险缴费情况专项审计审查。


被抽中社保审计,HR应该怎么办?


审计前:提前收集资料、开展自查
与财务、企业管理相关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等。
如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况,也可提前做好补救的准备。


审计中:及时与审计人员交流沟通

因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。


审计后:对审计结果持续跟进

审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。
如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金。


什么样的企业容易遇到社保稽查?

并不是所有的企业都在抽查范围以内。
首先,由会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局的指示对企业进行整个劳动保险缴费情况的专项审查:
1、人数特别少的企业不查,一般低于20人的。
2、有劳动争议的。
3、申报缴费基数较低,一般都在下线上。
4、有欠缴社保款3个月以上的。
5、大型国有企业不易被审查。
6、企业人数特别多,也不易被稽查。
容易被稽查及不容易被稽查的就是这六点啦。


社保中所说的工资总额包含什么?

原则上,社保缴费基数要按照工资总额作为基数,工资总额就包括:
1.只要用于员工的费用支出;
2.补贴住房、通信、饭补等;
3.服装、电话、不休假补贴;
4.各种现金和实物统统列入工资总额。
就是这四点,很少公司全部能做到。所以一旦被稽查出来就要补差。
哪些项目不列为工资总额呢?
1.国家的发明奖金;
2.有关劳动保险和职工福利(包含:探亲津贴、高温补贴、员工幼儿补贴、取暖费、独生子女补贴、抚育儿费、包括员工幼儿六一过节费等);
3.用于劳动保护的各种支出(具体包括工作服、手套、解毒剂、清凉饮料、防暑茶叶等);
4.离退休人员的补贴;
5.出差补助的差额;
6.自带工具补助(如自带计算机等);
7.保安费。


是否有员工可以不用缴纳社保?

有如下11种人是不用参保,如果遇到稽查可以将这些人摘除:
1.使用下岗内退人员(外单位开具的内退证明);
2.离退休人员可以不用缴纳;
3.港澳台人员可以不用缴纳;
4.学生、实习生、临时工作人员以及教师、教授可以不用缴纳;
5.档案在原单位的同时需要原单位提供缴费证明的不用缴纳;
6.派遣的员工不再本单位缴纳;
7.小时工(每天工作不超过四小时)不用缴纳;
8.借调兼职人员需要原单位出示缴费证明的不用缴纳;
9.现役军人不用缴纳;
10.保安人员不用缴纳(从保安公司雇佣的);
11.服兵役人员不用缴纳。
再补充一点,3个月以内的内部流动人员可以不用马上缴纳,超过三个月人员稳定后可以将之前的三个月保险补齐。


附:审计师总结

我们对以下7家单位进行了社保审计:(上海地区企业)

我先将此过程中的心得体会做如下小结:


一、确认社保审计的时间节点

被审计单位发放工资有两种情况:
○1当月工资当月发放、○2当月工资隔月发放
但是我们做社保审计的时候,无论是上述哪种情况,都以实际发放月份作为审计期间,以2010年为例,审计的范围为:2010年1月—12月实际发放的工资总额,这点很重要,是整个社保审计的起点,如果这点弄混的话,以后口径都会出错。
我总结了几个时间节点,列示如下:
○1对于当月工资当月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2010年1月至12月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年2月至2011年1月;
○2对于当月工资隔月发放的被审计单位来说,其计提工资期间为:2009年12月至2010年11月,实际支付工资期间(即审计期间)为:2010年1月至12月,其对应的社保缴费月份为:2010年1月至12月。


二、联系被审计单位

在拿到被审计单位的红头文后,需要联系被审计单位,先将联系内容总结如下:
1、 询问被审计单位是否收到社保审计通知书;
2、 询问被审计单位关于这次社保审计的相关负责人员的联系方式和电子邮箱;
3、 将过录表-人员、过录表-单位、社保所需资料和工资性收入发放表,这4个文件发送至被审计单位邮箱,并在电子邮件中标明回复接收邮箱、联系方式和上交资料的时间节点,并进行电话确认是否收到邮件。
这其中最关键的资料是工资性发放表,要求被审计单位将工资表中的人员分成几类参保类型,如:社保人员、镇保人员、综保人员、劳务费、挂靠人员、实习生、外籍人员等。
4、 查看邮箱,是否有被审计单位发送回来的资料,打开资料进行初步核对,并发送“确认收到”邮件,如发现不符合要求的资料则需与被审计单位进一步沟通。
5、 联系被审计单位,确认被审计单位的地址和审计进场的时间。


三、进场审计

这是社保审计的核心部分,我将其分为以下几步:


1、 查账资料:

1应付工资(需提供付款凭证、银行支付凭单、现金签收单、工资卡片);
2应付福利费;
3其他应收款;
4其他应付款;
5生产成本;
6制造费用;
7营业费用;
8管理费用;
9审计报告及年度财务报表;
10被审计单位工资表(需注明参保类型)。


2、 社保所需资料:

以下资料都是复印件,但是需要加盖被审计公司公章。

1被审计单位营业执照、组织机构代码证、社保登记证、法人身份证;
2企业声明书;
3被审计年度的工资单(按月,发放现金的话要由员工签字)、被审计年度缴纳社会保险费工资基数核定表(核表1)或申报表(申1表);
4社保人员:社保缴费通知单、缴费收据、付款凭证;
5小城镇人员:小城镇缴费通知单、缴费收据、付款凭证;
6综保人员:综保缴费通知单、缴费收据、付款凭证、上海外来从业人员综合保险工
商保险参保人员清单(很重要);
7劳务费是指非企业固定人员(即非社保、综保、镇保人员),
包括:
i)外籍人员(需提供护照及用工合同)、
ii)退休人员(需提供退休者、身份证及用工合同)、
iii)一次性缴纳人员(需提供身份证、一次性缴纳证明)、
iv)残疾人员(需提供身份证、残疾证,不再审计报告中单列,只有是交社保的残疾人员才会在审计报告中单列)、
v)劳务工(由劳务公司派遣至被审计单位的人员需提供劳务公司合同、发票、人员名单、付款凭证)、
vi)临时工(需提供身份证、证明材料、情况说明、发放现金签收单)、vii)挂靠人员包括社保挂靠、综保挂靠、劳务工挂靠(需提供身份和外单位缴纳社保的证明);viii)实习人员(需提供身份证、实习证明,如果没有实习证明则可提供学生证);
8被审计年度个人账户变更申请表,包括:
i)个人账户转移核定表(转出)、
ii)人员专人核定表、iii)个人社会保险登记变更核定表、
iv)个人账户补缴变更核定表;
9入职登记表、离职申请书和赔偿金(需提供付款凭证、现金签收单或是银行付款凭单、赔偿通知单)。
10购买商业保险,包括:
i)以现金补贴方式帮员工购买的商业保险,计入工资总额;
ii)由公司帮员工购买的商业保险,保单有公司保管,不发放到个人。需提供商业保险保单,被保险人员清单。


3、 审核被审计单位工资表与工资总额

被审计单位的工资表中计入的应付工资金额(扣税扣三金之前的金额)和财务应付工资账面数是否核对相符。如果不相符是不是有计入到除应付工资以外的科目,如:应付福利费、销售费用、管理费用、生产成本、制造费用、其他应收款、其他应付款;如果核对相符,则还需查是否有直接计入费用类科目,但是没有计入工资总额的部分,需将这部分费用调整工资总额。


4、 核对人数

按参保类型来核对缴费人数:
1社保人员:将工资表中列明的社保人员按月与社
保缴费通知单上的人数相核对,一定是逐月核对的,特别要注意最后一个月的人数是否正确;
2小城镇保险人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,由于小城镇保险没有人员清单,所以审核会有一定的难度,要逐月核对,找出差异人数;
3综保人员:将工资表中列明的小城镇保险人员按月与上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,找出不相符的部分。


以上核对出现差异数,并不代表企业存在漏缴、少缴的情况,应具体问题具体分析,像剥洋葱一样的差异原因,我简单的总结了可能产生差异的几点原因:

i)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要多,可能是在退工上存在时间差,即公司已经办了退工,但是当月仍然交保的情况;
ii)缴费通知书上列明的缴费人员比工资单列明的人员要少,可能存在未交保的情况。
那么如何证明未交保呢? 可以通过询问相关负责人员,取得 一些相关资料,如:
是否有当月新入职的人员,当月没有交,但是以后月份有补缴,那么我们要核对补缴通知书上补缴的起止月份,来推断被审计单位是否有少缴、漏缴月份数;是否有综保转城保的人员,则需取得个人账户变更登记表;当月是否有人员离职,即被审计单位在当月已帮该员工办理了退保,但是被审计单位公司在下个月仍需支付给该员工赔偿金,那么还需复印相关付款凭证。
情况说明是被审计单位常用的一种方式,但是要注意的是:单位开的情况说明必须配有一定的辅助证据,否则单位的情况说明形同废纸一张没有任何说服力所以在问企业要情况说明时,同时要问企业要相关的证明材料。


5、 核对社保基数

按人员与人员过录表核对缴纳社保的月份相核对;逐人与工资申报表核对缴费基数,找出差异大的人员,月差异额=社保人员工资总额/缴纳社保的月份-社保基数,如果差较大可以按下一年缴费基数再次进行核对。


例如:

与2010年缴费基数核对下来,每个人差异都很大,那么可以问被审计单位是什么原因,因为基数都是由被审计单位自己申报的,也可以与2011年缴费基数再次进行核对,如果还有差异大的人员,则需查看他全年工资明细,将每月的应付工资同缴费基数核对,找出被审计单位是否只按基本工资申报缴费基数,并没有把奖金补贴之类的该计入而未计入缴费基数,则需告知被审计单位。


四、审核工作底稿

结束外勤后,要将收集的资料做成工作底稿,将两张过录表导入社保软件,并将相关资料按参保类别分类,交由相关人员审核。审核的时候特别要注意人数问题,即抽查一个月的工资表,将工资表中的人员与人员过录表中列明的人员清单相核对,同时与相应月份的社保缴纳通知单上的人数相核对,目的是校对社保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的上海外来从业人员综合保险工商保险参保人员清单相核对,目的是校验综保人员人数;将工资表中的人员与相应月份的小城镇保险缴费通知单上的人数相核对,目的是校验镇保人数;除此之外的工资单上的人员属于劳务人员,将劳务费相关资料与工资单上的人员相核对,例如工资单上该员工如为退休人员,则需提供身份证和退休证,目的是校验劳务人员。上述步骤都核对相符后,则还需校验工资总额,要将工作底稿中按参保类型分类的工资总额同会计账目数相核对。如果能抵得住审核老师的火眼金睛和十万个为什么,那么就可以进行下一步了。


五、审计报告

在出审计报告前,先要填写《审计报告确认书》,并将该确认书传真至被审计单位,由被审计单位盖章签字后回传,确认书原件要快递回来。在收到确认书后,可以出具社保审计报告,由于审计报告格式是在社保软件中的,修改起来不是很方便,在这种情况下可以在word文档中修改,修改后再复制到软件中。
×
 
 
登录 ×
已确认
已确认
汇人商学院~专注上海人力资源培育20年,致力于给HR提供更好的职业机遇!
是否确认提交?